직장에서보다 효율적으로 시간을 관리하는 방법

역설적으로, 시간 관리는 우리 모두가 직면하고있는 문제이지만 해결할 시간이 없습니다.. 그러나 우리가 어떻게 시간을 "소비"하는지 분석하고 좀 더 효율적으로 생각하는 방법을 분석하는 데 약간의 시간을 투자하는 것은 가치있는 일입니다. 직장에서보다 효율적으로 일할 수있는 시간을 관리하는 것도 가능하지만 우리가 직면해야하는 문제입니다.

결국 시간이 지납니다. 그리고 문제를 해결하지 않고 시간이 지나면 우리가 잃을 시간이 많을수록 더 많은 에너지를 낭비하고 더 많은 기회를 놓을 것입니다. 그 이유는 필요한 변경을 구현하기위한 시간 관리 방법을 분석하는 것이 필수적입니다. 

시간 관리 및 효율성 향상을위한 21 가지 팁

시간 관리는 생산성 증가에서 일과 가정 생활의 균형에 이르기까지 복잡한 문제입니다. 단점을 피하거나, 좋은 습관을 길러 주거나, 장기적인 목표를 수립하는 등의 문제가 있습니다.. 기획과 우선 순위 결정은 우리의 직업과 상관없이 우리의 시간과 삶을 통제하기위한 기초입니다.. 저자 조리 맥케이 (Jory MacKay)는 시간을 효과적으로 관리하기위한 21 가지 전략을 제안합니다..

시간가는 곳을 이해하십시오.

시간 관리는 시간 낭비라는 두려움을 풀어주는 것이 아닙니다.. MacKay는 시간을 현명하게 사용함으로써 얻을 수있는 강력한 이점을 이해하는 것에 관한 것입니다. 따라서 첫 번째 팁과 전략 :

1. 시간 관리가 중요한 이유를 이해하십시오.. 시간 관리는 시간 낭비라는 두려움을 억 누르는 것이 아닙니다. 시간을 현명하게 사용함으로써 얻을 수있는 강력한 이점을 이해하는 것입니다..

2. 하루에 실제로 할 수있는 일에 대해 현실적이어야합니다.. 시간은 우리가 단순히 더 필요로하는 자원이라고 생각할 수 있지만, 시간이 많을수록 생산 시간이 길어지는 것은 아닙니다. 시간 관리의 가장 간단한 형태는 언제 어디서 일할 것인지를 계획하는 것입니다.

3. 시간을 낭비하는 곳을 발견하십시오.. 어떻게 하루를 보내는 지 이해하면할수록 시간 관리 노력이 더 큰 영향을 미칩니다..

4. 시간을 보내는 방법에 대한 일일 목표 및 경고 설정. 시간을 보내는 방법에 대한 개요를 확인하면 매일 변경을 시작할 수 있습니다..

5. 당신을 자극하는 아침 일과를 창조하십시오. 좋은 아침 루틴은 하루의 남은 시간 동안 유리하게 활용할 긍정적 인 충동으로 시작할 수있는 기회를 제공하기 때문에 생산적이고 의미있는 일을 준비 할 수 있습니다..

6. 멀티 태스킹의 포기. 연구에 따르면 인간은 한 번에 둘 이상의 과제에 집중할 수 없다는 사실이 밝혀졌습니다. 자신이 집중력을 잃어 버리면, 당면한 과제로 돌아 가기 전에 생각하고있는 것을 멈추고 쓰십시오..

의미있는 일에 우선 순위를 부여하고 나머지는 위임하십시오.

우리의 시간이 어디로 가고 있는지 알게되면, 우리는 우리가해야 할 일을 결정해야한다. 이것을 위해 :

7. 긴급을 중요한 일과 분리하십시오.. 무엇이 중요하지 않은지, 중요하지 않은 것과 그렇지 않은 것을 구별하는 것은 시간을 우선시하고 더 중요한 일을하고 중요하지 않은 일보다 적은 일을 할 수있는 달력을 그리는 데 도움이됩니다..

8. 자비없이 우선 순위를 매기십시오.. 주요 목표를 선택하고 초점을 맞춘다..

9. 30X 규칙을 사용하여 더 많은 작업을 위임합니다.. Mackay는 Rory Vaden이 제안한 규칙을 따르기를 제안합니다. Rory Vaden은 다른 사람을 훈련시키는 작업을 완료하는 데 30 배의 시간을 줘야한다고 제안했습니다. 다른 사람을 위임하고 훈련시키는 시간을 내면 1 년에 1100 분의 순익을 얻을 수 있습니다. 또는 Vaden이 ROTI (소요 시간 대비 수익률)가 733 %.

10. 어휘에서 "아니오"를 검색하십시오.. 시카고 대학의 한 기사에 따르면 소비자 연구 저널, "나는 할 수 없다"대신 "나는하지 않는다"고 말하면서, 참가자들이 원치 않는 약속으로부터 훨씬 더 쉽게 스스로를 분리 할 수있게했다..

효율적인 일일 일정 수립

위의 작업이 완료되면, 일정을 디자인 할 때입니다. 시간을 효과적으로 관리하기 위해.

11. 마감 시간이 아닌 스케줄을 설정하십시오.. 맥케이는 여기 제임스 클리어 (James Clear)의 충고에 의지합니다. 특정 목표를 달성하기위한 마감 기한을 제공하는 대신 (성공하지 못한 경우 실패로 느껴짐) 중요한 목표를 선택한 다음 그에 따라 작동하도록 일정을 설정하십시오.

12. 과제가 아닌 시간에 따른 프로그램. 큰 일을 맡아 시간을 정한 시간으로 나누십시오. 숙제 대신 시간을 계획함으로써 하루를 조직함으로써, 우리는 알려지지 않은 날짜 (작업)를 중심으로 일정 관리에서 알려진 시간으로 이동합니다.

"달력은 유한하다. 하루에 특정 시간 수만 있습니다. 사실 우리가 한정된 공간에 비현실적인 숫자를 넣으려고하는 순간 분명해진다. ". 

-피터 브레 그먼-

13. 중단 및 중단 시간 계획. 휴식 할 시간이 필요하며 중단이있을 것이라고 가정합니다. 그것에 의지하지 않는 것은 혼란이다. 방해가 왔거나 우리 몸이 우리에게 휴식을 취해야한다고 말해줍니다. 우리가 그것에 관해 계산하지 않았다면, 갑자기 우리의 완벽하게 공식화 된 프로그램이 내려옵니다..

14. 별도의 시간 메이커 시간의 관리자. 관리 작업으로 채우고 의미있는 작업을하기에 충분한 시간을 두지 않는 것은 매우 쉽습니다. 한 가지는 할 또 다른 관리하다.

15. 활동 배치 일주일 내내. 유사한 활동을 그룹화하고 시작하면 얻을 수있는 추진력을 활용하십시오. 뉴튼 운동의 첫 번째 법칙을 생산성에 적용 : "움직이는 물체가 움직이지".

시간을 관리하기 위해 원하는 위치를 사용하십시오.

귀하의 캘린더 또는 타임 라인이 귀하가 보유한 유일한 시간 관리 도구가 아닙니다.. Mackay는 일하는 방식에 영향을 줄 수있는 직장에서 사용할 수있는 몇 가지 방법을 제안합니다..

16. 메소드 테스트 직장에서의 팝콘 너의 시간을 열어 라.. 낮 시간 동안 직장 위치를 ​​바꾸는 것은 동기 부여와 생산성을 유지하는 훌륭한 방법이 될 수 있습니다. 이 Joel Runyon 기술은 다음과 같이 작동합니다.

• 오늘해야하는 모든 업무를 기록하십시오..
• 그 목록을 3 개의 동등한 섹션 또는 3 개의 그룹으로 나누십시오 (제 15 협의회에서 보임).
• 작업 일괄 처리마다 3 가지 위치 선택.

17. 당신의 신체의 자연 에너지 주기로 작업하십시오.. 자신에게 가장 잘 맞는 일을함으로써 일함으로써 시간 관리뿐만 아니라 에너지 관리에 대해서도 생각하십시오..

시간을 보호하십시오.

시간을 차지하려고 할 일이 부족하지 않습니다.. 그것이 잘못된 방식으로 사용하지 않도록 보호해야하는 이유입니다. Mackay는이를 달성하기 위해 다음과 같은 팁을 제안합니다.

18. 전략적 게으름 바른 일을하다. "전략적 게으름"의 개념은 중요하고 중요하지 않은 게으름을 피우는 작업과 작업의 우선 순위를 말합니다..

"전혀해서는 안되는 것을보다 효율적으로 만드는 것보다 생산성이 떨어진다".

-피터 드러커-

19. 하루 동안 집중된 비 협상 가능 시간을 자동화하십시오.. 집중적 인 작업 세션이 원활하게 진행되도록하는 것이 중요합니다. 이를 위해 혼란으로부터 자신을 보호하는 것이 중요합니다. 자동으로 사용할 수없는 다른 사람들과 의사 소통하는 데 도움이되는 도구가 있습니다. 그렇지 않은 경우, 다른 사람들이 귀찮은 일을 할 수없는 근무 순간임을 알 수있는 방법을 찾을 수 있습니다..

 20. Ivy Lee Method를 사용하여 하루를 올바르게 마무리하십시오.. 아이비 리 (Ivy Lee)는 최대 생산성을 달성하기 위해이 간단한 5 단계 일상을 제안했습니다.

• 각 업무 시간이 끝나면 내일 달성해야 할 여섯 가지 중요한 사항을 적어 두십시오. 6 개 이상의 작업을 작성하지 마십시오..
• 중요도에 따라 6 가지 요소에 우선권을 부여하십시오..
• 다음날, 첫 번째 과제에만 집중하십시오. 두 번째 작업으로 이동하기 전에 첫 번째 작업을 완료 할 때까지 작업하십시오..
• 같은 방식으로 나머지 목록에 더 가까이 다가 가십시오. 하루가 끝나면 미완성 항목을 다음 날의 새 작업 목록 6 개로 이동합니다..
• 매 근무일마다이 프로세스를 반복하십시오..

21. 자유 시간의 이점을 잊지 마라.. 시간 관리는 일하는 것만을 의미하지 않습니다. 우리를 건강하고 행복하게 해주는 일하는 삶의 균형을 찾으려면 휴식과 휴식과 사회화를위한 시간을 떠나야합니다..

모든 사람들이 시간을 관리하고 생산성을 높이는 것이 하나의 도전 과제입니다.. 그러나 우리는 우리가하는 일, 그 일을하는 방법, 그리고 우리가 정말로 이루고자하는 것을 멈추고 생각해야한다는 것을 알아야합니다. 그렇다고해서 반드시 작업을 의미하는 것은 아닙니다..

필요한 시간을 들여 일상을 분석하고 작업을 재고하십시오.. 이러한 지침을 통해 시간을 관리하면 일이나 학업에 직면하고 더 나은 결과를 얻는 것이 훨씬 쉬워집니다..

마누엘 콜로 로마 (Manuel Coloma)의 고성능 3 단계는 엘리트 운동 선수 또는 훌륭한 비즈니스 남성 / 여성에게만 한정된 개념이 아닙니다. 우리 모두는 고성능 사람들이되기를 열망 할 수 있습니다. 왜냐하면 우리는 지금 우리가 상상할 수있는 것보다 훨씬 더 많이 될 수 있기 때문입니다. 더 읽기 "