10 단계로 정확하게 보고서를 작성하는 방법

직장에서나 밖에서도 하루 하루, 어떤 경우에는 어떤 상황이나 문제를 설명하기 위해 보고서를 준비해야하는 경우는 드문 일이 아닙니다..

불만을 제기하거나, 요청을하거나 단순히 특정 상황을 문서화하는 것이 든간에, 이것은 우리가 일반적으로 작성할 문서 유형입니다. 그러나 어떤 사람들은 보고서를 작성하기 위해 복잡한 것을 발견 할 수도 있습니다. 이것이 바로이 기사에서 일반적인 수준에서 보고서를 작성하는 방법에 대한 일련의 단계를 제공하는 이유입니다..

보고서 란 무엇인가??

보고서는 산문으로 작성된 문서 유형으로, 해당 문서를 작성한 사람이 상황이나 주제를 언급하는 내용을 다른 사람에게 전달할 수 있다는 목적으로 수행됩니다. 보통 그들은 일반적으로 더 높은 경우 (예를 들어 시의회 또는 상급), 우리와 다른 전문 직업인에게 의사 소통을 목적으로하는 보고서를 찾을 수도 있지만 동일한 데이터로 작업하고 대조하거나 확장 할 수 있습니다..

보고서 유형에는 다양한 목적과 차별화 된 구조가있을 수 있습니다. 그러나이 기사에서는 이러한 보고서의 일반적인 구조를 고려한 보고서 작성을 고려합니다..

보고서 준비 단계

보고서를 준비 할 때 우리는 먼저 우리가 어떻게, 언제 그리고 왜 우리가 그것을 할 것인지에 대해 생각해야한다는 것을 명심해야합니다. 그 후 보고서는 반영 될 상황과 이전 고려 사항을 토대로 작성 될 것입니다.

다음은 보고서를 올바르게 작성하는 일련의 유용한 단계입니다..

1. 우리는 어떤 목표를 가지고 있습니까?

글쓰기를 시작하기 전에 우리는 보고서를 통해 달성하고자하는 것을 반영해야합니다. 문제를 해결하도록 요청하거나 나중에 데이터를 저장하기 위해 데이터를 저장할 것입니까?? 과학적 조사를 반영하거나 불만을 제기하고 싶습니까?? 우리는 사건에 따라 가장 적절한 보고서 유형을 선택하기 위해이를 고려해야합니다.

2. 사용할 텍스트의 유형을 기억하십시오.

모든 보고서가 동일한 것은 아니며, 각 보고서마다 고유 한 특징이 있습니다. 예를 들어, 해설 보고서는 그들에 관한 어떤 종류의 해석도하지 않고 데이터를 반영 할 것이며, 결론을 낼 가능성이 없다., 데모 유형은 일련의 결과와 결론을 얻기 위해 가설을 세우고 시험에 부칠 것을 요구할 것입니다.

3. 표적 관조

그것은 무엇을 어떻게 중요하게 할뿐만 아니라 무엇을 중요하게 할뿐만 아니라 우리는 대중이 우리의 보고서를 객관적으로 생각하는지 생각해야합니다. 이를 통해 우리는 우리의 필요와 공개 된 사람들의 언어 수준에 적응할 수 있습니다..

4. 정보 선택 및 분석

이전 단계를 토대로 우리가 제공하고자하는 정보를 수집하고 적절히 구조화하여 연설에 공통적 인 실이 있어야합니다. 반영 할 데이터의 유형과 정보를 추출한 사람이나 방법 또한 고려해야합니다.

5. 그래픽 요소를 사용할 수 있습니다.

보고서 유형에 따라 다르지만 시각적 요소를 사용하여 데이터를 쉽게 이해할 수 있습니다. 예를 들어 막대 그래프를 사용하여 빈도를 분석하거나 비용 및 수익 분석을 수행하는 방법을 언급하고 있습니다.

6. 제목

그것을 언급하는 것은 어리석은 것처럼 보일 수 있지만, 그 실현을 수반하고 쉽게 이해할 수있는 주제와 관련하여 분명한 방법으로 보고서의 제목을 정확하게 지정하십시오 독자들의 이해를 크게 촉진시키는 것입니다..

7. 서론을 작성하십시오.

문제의 보고서의이 첫 번째 섹션에서 우리는 보고서에서 다루어야 할 주제에 대해 간략하게 요약 할 것입니다. 여기에는이 보고서의 실현과 그 존재의 필요성과 그것이 발생하는 맥락을 창출하는 문제가 나타나야합니다..

8. 아이디어를 확장하고 개발 과정에서 연구 된 내용을 설명하십시오.

보고서의 본문에서 우리는 일어난 사건이나 조사 된 사건에 대한 정보를 정리하고 확장 할 것입니다., 상황이 어떻게 만들어 지거나 수행되었는지와 데이터를 얻는 방법을 보여주는 방법과 행동을 분명하게 남깁니다. 조사를 반영하는 보고서 인 경우 이론 모델 및 상황 탐구와 같은 측면이 통합됩니다..

9. 결론을 내린다.

보고서 마지막 부분 보고서 또는 요구 또는 요청에 탐구되고 반영된 결과의 최종 결과가 반영되어야합니다 이는 상황을 해결하기 위해 수행됩니다. 명확하고 이해할 수 있어야합니다..

10. 사용할 언어

서면을 통해 명확하고 간결한 언어가 필수적입니다. 공식적으로나 객관적으로, 제 3 자와 수동적 인 목소리로 작성되어야합니다. 사실은 만들어지는 추론과 분리되어야한다 (있는 경우) 그들이 치료를받을 때 다루는 데이터를 직접 처리해야합니다..